Современный архив: Организации технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью

– курсы в Кемерове

Цель(и) обучения

• Освоение современных технологий архивного дела, автоматизации процессов и эффективного управления архивом организации.

Программа будет полезна для

• Архивным работникам, делопроизводителям, документоведам, сотрудникам архивных служб, специалистам по управлению документацией.

Требования к образованию обучаемых

---

• К освоению программ повышения квалификации допускаются лица различного возраста, имеющие среднее профессиональное или высшее образование без требований к наличию специального образования.

Основные вопросы программы

---

1. Нормативно-правовая база архивного дела в Российской Федерации.
2. Федеральные законы, ГОСТы, отраслевые стандарты.
3. Изменения в законодательстве.
4. Организация работы архива в современных условиях.
5. Структура и функции архива.
6. Документооборот и экспертиза ценности документов.
7. Обеспечение сохранности документов.
8. Требования к помещениям, температурно-влажностному режиму.
9. Защита от ЧС (пожары, наводнения, кибератаки).
10. Технологии хранения и обработки документов.
11. Современные системы хранения.
12. Бумажные и электронные архивы: плюсы и минусы.
13. Управление фондами, шифрование и маркировка.
14. Оцифровка архивных документов.
15. Выбор сканирующего оборудования и ПО.
16. Форматы хранения: PDF/A, TIFF, метаданные.
17. Консервация и реставрация документов.
18. Методы восстановления бумажных носителей.
19. Работа с особыми видами документов (фотографии, пленки).
20. Автоматизация архивных процессов.
21. Архивные информационные системы.
22. Обзор программного обеспечения: 1С:Архив, ЭЛАР, DocsVision).
23. Интеграция с электронным документооборотом (СЭД).
24. Электронный архив и облачные технологии.
25. Хранение в облаке: юридические аспекты.
26. Системы поиска и индексации.
27. Искусственный интеллект и Big Data в архивах.
28. Распознавание текстов (OCR), анализ данных.
29. Перспективы автоматической классификации документов.
30. Управление архивной деятельностью.
31. Планирование и контроль работы архива.
32. KPI для архивистов, отчетность.
33. Взаимодействие с другими отделами.
34. Безопасность и защита данных.
35. Регламент доступа, защита персональных данных.
36. Противодействие утечкам.
37. Практикум: решение кейсов.
38. Оптимизация работы архива.
39. Разбор реальных ситуаций (утрата документов, проверки).

Материалы, содержащиеся в программе

---

• Обучающие материалы: Лекционные материалы, нормативные документы.
• Контрольные мероприятия: Итоговая аттестация (тестирование).

Формы проведения занятий

•Корпоративная  •В составе сборных групп  •Индивидуальная

График обучения

Выдаваемые документы

Программа разработана в соответствии (в целях)

• Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;
• Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;
• Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 (ред. от 26.09.2022) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
• ГОСТом Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.