21299 Делопроизводитель

Цель(и) обучения

• Формирование знаний и практических навыков по профессии «Делопроизводитель».

Программа будет полезна для

• Лиц, желающих освоить профессию «Делопроизводитель».

Требования к образованию обучаемых

---

• Среднее (полное) общее образование (наличие аттестата об окончании 10 или 11 классов средней общеобразовательной школы).

Основные вопросы программы

---

1. Организационная структура предприятия
2. Управленческая информация и её виды
3. Организация работы с документами
4. Организация текущего хранения документов
5. Организация обработки дел для последующего хранения
6. Основы управления временем
7. Конфиденциальная информация

Материалы, содержащиеся в программе

---

• Обучающие материалы: Лекционные материалы, нормативные документы, видео материалы.
• Контрольные мероприятия: Промежуточное (тренировочное) тестирование, итоговое тестирование, дневник производственного обучения.

Планируемые результаты обучения

---

По окончании обучения слушатель должен овладеть знаниями и навыками в объеме квалификационных характеристик:

Характеристики работ:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать:

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• структуру предприятия и его подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Формы проведения занятий

•Корпоративная  •В составе сборных групп  •Индивидуальная

График обучения

Выдаваемые документы

Программа разработана в соответствии (в целях)

• Приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н об утверждении профессионального стандарта «специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
• Приказом Минпросвещения России от 14.07.2023 № 534 «об утверждении перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение».